Wir suchen für unser Klinikum für die Medizinische Klinik I - Innere Medizin, Kardiologie, Internistische Intensivmedizin eine

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und strukturierte Organisation des Terminkalenders der Chefärztin/des Chefarztes
• Kompetente und freundliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und externen Partnern
• Proaktive Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Konferenzen
• Effizientes Management der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Erstellung von medizinischen Berichten, Präsentationen und Abrechnungen
• Sorgfältige Verwaltung und Archivierung medizinischer Dokumente
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Terminen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit medizinischer Terminologie sowie gängigen Softwarelösungen (z. B. Krankenhausinformationssysteme, MS Office wünschenswert), ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit
• Vertraut mit Patientenbetreuung, Dokumentation und Büroorganisation
• Diskrete, vertrauensvolle Handhabung sensibler Patientendaten
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement bei wechselnden Anforderungen
• Offen für neue Herausforderungen und Lernprozesse

Ihre Ansprechpartnerin