Wir suchen für unser Klinikum eine

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die Planung und Führung des Sekretariats.

• Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kliniksekretariat
• Haupteinsatzort: Sekretariat – Zentrum für Chirurgie
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Betreuung des Patientenmanagements in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Dokumente (Arztbriefe, OP-Berichte, Ambulanzschreiben, Gutachten)
• Administrative Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
• Vorbereitung, Weiterleitung und Nachbereitung von Patientenakten zur Abrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im Klinik- oder Praxisbereich
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen

Ihre Ansprechpartnerin