Wir sind ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 661 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.

Für unsere Abteilung Personalwesen - Bildungsakademie - suchen wir eine

Teamassistenz (w/m/d)


Ihre Aufgaben:

  • interne und externe Korrespondenz, Telefondienst
  • Termin-, Teilnehmer-, Referenten- und Raummanagement, Vor- und Nachbereitung von Schulungsräumlichkeiten und –technik, Medien, Schulungshilfsmitteln, Catering, Veranstaltungsbegleitung
  • EDV-gestützte Erfassung und Dokumentation von Fort-, Weiterbildungs-, Referenten- und Kursanbieterdaten in unterschiedlichen Dokumentationsprogrammen und Plattformen, Pflege der Fortbildungsplanungsakten, Pflege des internen Fort- und Weiterbildungsprogrammes im Intranet
  • Erstellung von Weiterbildungsausschreibungen, Seminareinladungen und -unterlagen, Teilnehmerlisten und Bescheinigungen nach definieren Vorlagen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von E-Learning und Online-Fortbildungsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen, Anmelde-, Kostenübernahme-, Zulassungs- und Anerkennungsvorgängen
  • allgemeine Schreibarbeiten, Ablage, Pflege von Verteilern und Tabellen, Nachhalten von z.B. Pflichtfortbildungen, Referenten- und Anbieterrecherchen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), hohe IT- und Medienkompetenz
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort, Schrift und Form
  • präzise, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationstalent, überzeugende Kundenorientierung, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft und ausreichend zeitliche Flexibilität für die Veranstaltungsbegleitung

Wir bieten:

  • attraktive Vergütung wie TVöD
  • eine befristete Stelle in Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 28 Wochenstunden möglich
  • Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen durch unsere eigene Bildungsakademie
  • unterschiedliche Angebote zum Betriebssport und Vergünstigungen von Veranstaltungen


Kontakt:

Bewerbungsmanagement:
Merle Wenzlaff | Tel: 04421.89.1316
Lenard Schrader | Tel: 04421.89.1325

Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven
Niedersachsen
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